Публікації 2022-09-24T04:06:12+03:00
Українські Новини
Тести для дипломатів, або що потрібно знати для відправки в престижну дипмісію

Тести для дипломатів, або що потрібно знати для відправки в престижну дипмісію

Нову систему оцінки кадрів для відправки в дипмісію вперше випробували в 2015 році.

Міністерство закордонних справ дуже ретельно підходить до відбору людей, які представлятимуть Україну за кордоном. Йдеться про направлення в дипломатичну місію в посольства, консульства і представництва України. Віднедавна система відбору кандидатів на посади в закордонних дипустановах змінилася.

Керівництво Департаменту менеджменту персоналом і Центру підвищення кваліфікації при Дипакадемії допомогло Українським Новинам зрозуміти, що нового з'явилося в системі відбору кадрів, і навіть дозволило пройти частину тестування, необхідного для відправки в дипмісію.

Ідея вдосконалення чинної системи відбору кандидатів для роботи в дипломатичній місії України за кордоном реалізувалася після вступу на посаду міністра закордонних справ Павла Клімкіна. Раніше відбір кандидатів проводився кадровою комісією, до якої входили представники від всіх департаментів міністерства. Рішення про призначення приймалося за результатами співбесіди з кандидатом і аналізу його трудової діяльності. Вибір кандидата комісією мав рекомендаційний характер - остаточне рішення приймав міністр.

Нова система відбору

Нову систему оцінки кадрів для відправки в дипмісію вперше випробували в 2015 році. Обов'язковим стало тестування, знання англійської мови, мови країни перебування, а також оцінювання кандидата його чинним і ймовірним майбутнім керівництвом. До розробки цієї системи долучилися всі структурні підрозділи МЗС.

Удосконалення нової системи відбору проводилося в рамках передбаченого фінансування МЗС. Її поява була обумовлена, в тому числі і відсутністю коштів - міністерству довелося скорочувати штат у диппредставництвах. Якщо раніше мінімальна кількість людей в закордонній дипломатичній установі (ЗДУ) становила 5 осіб, то в 2014-2015 роках довелося перейти до формату "посол +1". Це зробило питання кваліфікації кадрів ще більш актуальним.

Традиційно, співробітники МЗС можуть 3-4 роки перебувати в складі дипломатичної місії і працювати за кордоном, після чого їм необхідно пропрацювати щонайменше 2 роки в центральному апараті міністерства. В кінці року затверджується план ротації співробітників посольств, консульств і генконсульств, представництв, місій України в міжнародних організаціях. Цей план містить інформацію про співробітників ЗДУ, термін перебування яких в дипломатичних місіях закінчується, а також список необхідних до заповнення посад: як дипломатичних, так і адміністративно-технічних. На ротацію в 2016 році винесено понад 200 посад. Варто зазначити, що в переліку посад немає посади посла, оскільки призначення послів - рішення політичне і приймається Президентом.

Такий список відправляється не тільки всім керівникам департаментів, а й персонально всім співробітникам на їх особисті електронні адреси, тому пошукати щастя може кожен, хто вже перебуває в центральному апараті близько 2 років. Співробітник, який вирішує взяти участь в конкурсі, має 2-3 тижні на подачу заявки. Тим, хто вирішив взяти участь, пропонується вибрати 3-4 посади.

Як оцінюють кандидата

На кожного кандидата заводиться свій електронний лист оцінювання на посаду в ЗДУ, де в 5 блоках співробітники Департаменту менеджменту персоналу МЗС проставляють бали за всі його досягнення і недоліки. Кандидат може набрати максимально 100 балів, проте за рік існування нової системи такого результату не досяг ніхто.

Блок 1. Тестування (20 балів)

Після подачі заявки кандидат має пройти тестування в Дипломатичній академії. Організацією проходження тестів займається Центр підвищення кваліфікації співробітників дипслужби - він же і затверджує графік проходження тестів групами кандидатів. Цього року тестування проводитиметься з 4 по 15 квітня.

Кожному кандидату необхідно пройти 4 тести: країнознавчий (про країну перебування), спеціалізований тест (питання, пов'язані з посадою, на яку претендує кандидат - політичні, консульські, економічні тощо), тест на знання світової культури і тест на знання диппротоколу і етикету.

У кореспондента Українських Новин була можливість пройти частину тесту про Європейський Союз (необхідний для роботи в представництві в ЄС), а також тест про знання світової культури (обов'язковий для всіх кандидатів). Питання траплялися складні і не дуже. На проходження тестів виділяється близько 3 годин. Кількість питань залежить від тесту - від 70 до 150 питань, кожен з яких передбачає лише 1 правильну відповідь. Кандидату необов'язково відразу відповідати на питання - він може повернутися до нього пізніше, перед завершенням тесту. Відразу після закінчення на екрані висвічується результат із зазначенням того, де кандидат допустив помилку (при цьому правильна відповідь не висвітлюється).

В цілому, при гарній ерудиції і ретельному вивченні специфіки своєї майбутньої роботи, кандидатам не складно набрати відмінні бали за цей блок. Паралельно з проходженням тестування Департамент менеджменту персоналу збирає інформацію за іншими напрямками.

Аудиторія в Дипакадемії, в якій проходить тестування кандидатів

Блок 2. Мови (максимально 20 балів)

Вкрай необхідним фактором є знання англійської мови. Міністр Клімкін неодноразово заявляв, що англійська мова взагалі не має сприйматися як іноземна мова - знати її необхідно всім. Якщо не знаєш - втрачаєш 5 балів. Крім того, кандидат зможе отримати по 5 балів за знання мови країни перебування або інших додаткових мов (бали за додаткові мови нараховуються залежно від рівня володіння).

МЗС враховує наявність у кандидата сертифікатів на зразок IELTS, TOEFL, TestDaf, проте рівень володіння мовою кандидат має підтвердити здачею іспитів на вищих курсах іноземних мов при Дипакадемії. Такі курси має право відвідувати кожен зі співробітників центрального апарату, хто вирішив підтягнути свою іноземну мову або вивчити нову. При колишньому фінансуванні міністерства курси могли запропонувати якісне вивчення іноземної мови практично всіх країн світу. Однак зараз, зі слів директора Центру підвищення кваліфікації співробітників дипломатичної служби Олександра Кириченка, стало доволі проблематично запрошувати на курси викладачів рідкісних мов, але якщо є потреба, то їх запрошують. Відвідування курсів не звільняє співробітників МЗС від виконання своїх завдань.

Блок 3. Оцінка кандидата співробітниками міністерства

Далі йде низка етапів оцінювання кандидата. Враховується думка і безпосереднього керівника кандидата (5 балів), і директора департаменту-куратора ЗДУ (5 балів), а також керівника ЗДУ (5 балів). Бали виставляються на підставі особистого спілкування (в разі керівника ЗДУ - через скайп) і/або аналізу біографічних даних. Крім того, оцінити кандидата має і Рада з роботи з кадрами, в яку входить заступник міністра-керівник апарату (він же голова Ради), управління юридичного забезпечення, сектор протидії корупції, департамент менеджменту персоналу. На засідання Ради також можуть запрошуватися директори структурних підрозділів міністерства. Рада може поставити кандидату до 15 балів і рекомендувати його міністру. Той, в свою чергу, може погодитися з кандидатурою Ради або віддати свої 20 балів іншому претендентові на посаду.

Блок 4. Досвід роботи

В цьому блоці вивчаються не тільки досягнення кандидата, але і будь-які промахи. Цей блок не є новим для системи відбору кадрів. Раніше ця інформація вказувалась в біографічній довідці - відмінність лише в тому, що тепер ці дані подаються в електронному вигляді. Так, враховується наявність стягнень - якщо такі випадки присутні в дипломатичній кар'єрі кандидата, він може втратити 5 балів. Крім того, враховується стаж роботи в системі міністерства: за 3 роки кандидат отримує 2 бали, за 7 років - 5 балів, за 10 років - 7 балів. За наявність стажу роботи в інших органах держвлади кандидат може отримати 1 бал за 5 років роботи і 2 - за 10. Враховується також стажування або робота в міжнародних або неурядових організаціях.

Тут також розглядаються причини, чому кандидат може бути не спрямований в закордонне відрядження. Це можуть бути негативні підсумки стажування в профільному структурному підрозділі (-10 балів), а також дострокове завершення відрядження кандидатом через несумлінне виконання своїх обов'язків (-10 балів).

Відмова кандидата від посади, яка його зацікавила, теж може негативно вплинути на його бали. Посада, на яку пройшов кандидат, що змінив свої плани, могла дістатися іншому більш зацікавленому претендентові. За відмову від посади кандидат може втратити 10 балів.

Блок 5. Підвищення або зниження в посаді (+/- 1 бал)

Кандидат, який подається на посаду, яка відповідає рівню займаної ним посади в МЗС, не отримає жодного балу. Якщо ж кандидат хоче отримати посаду вищу за ту, яку він обіймає, його бали будуть мінусувати і навпаки. Наприклад, якщо кандидат обіймає посаду третього секретаря в МЗС і хоче стати радником-посланником в ЗДУ, то пропуск трьох наступних за ієрархією посад (другого і першого секретарів, радника) призведе до втрати 4 балів.

Призначення на посаду

Після підбиття підсумків, бали кандидата свідчать самі за себе. Той, хто набрав найбільшу кількість балів серед претендентів на посаду, найімовірніше її і отримає. Однак, не на всі посади, які необхідно заповнити, подаються заявки. Охочих працювати в таких країнах як Пакистан, Сенегал, Ангола або Нігерія набагато менше, ніж в європейських і північноамериканських країнах. Якщо людина за результатами всіх процедур оцінювання набрала найбільшу кількість балів, проте бажану посаду отримав кандидат з кращими результатами, то йому запропонують не заповнені посади зі списку.

Система відбору кандидатів, таким чином, стала більш диференційованою, і, зі слів самих співробітників МЗС, більш прозорою. Тепер кандидат, який не пройшов у відборі, може наочно побачити, чому йому відмовили, оскільки кандидатам дозволено дивитися свої бали за кожен блок. Раніше кандидати були позбавлені такої можливості, оскільки співбесіда - апріорі більш суб'єктивний спосіб відбору. Звичайно, не можна бути впевненим, що нова система буде сприйнята всіма співробітниками МЗС. Можливо, "стара гвардія" сприйме нові вимоги без особливого ентузіазму. Але, в цілому, удосконалення системи відбору кадрів - крок вперед, який необхідно було зробити.

Більше новин про: МИД Тестирование Тесты




Архів
Новини
Україна отримала перші NASAMS, які у Пентагоні обіцяли поставити не раніше листопада 21:11
На Запоріжжі колаборанти з озброєними окупантами ходять по оселях і шукають людей на "референдум" , – мер Енергодара Орлов 13:49
Морпіхи за тиждень знищили 37 російських військових і десятки одиниць техніки, – ВМСУ 14:07
СБУ знешкодила інформаторів загарбників у Дніпрі і Покровську 14:27
У ЄС задумали відключити від SWIFT останній великий російський держбанк 14:51
В парламенті Фінляндії закликають запровадити санкції ЄС проти "Росатому", - ЗМІ 15:25
Іржава зброя для резервістів. Фото: Telegram
У Росії мобілізованим на війну проти України видали іржаві автомати, – ЗМІ 21:33 Відео
Кожному, хто допомагає Росії зброєю, гарантована ізоляція, і йдеться не лише про санкції, – Єрмак 16:23
Зеленський посмертно присвоїв звання Герой України бійцю Сергію Сові з Нікополя 17:01
Путін підписав закон про покарання за дезертирство та здачу в полон 17:34
більше новин

ok