У Міністерстві закордонних справ України на запит Українських Новин надали копію спільного наказу МЗС та Міносвіти з повним пакетом Додатків, яким регламентується механізм отримання свідоцтв про базову середню освіту (9 класів) та атестатів (11 класів) випускниками, які виїхали за кордон.
Справді, документ зможе отримати на руки лише сам випускник особисто у закордонних дипломатичних установах України. Сама схема пересилання документа містить численні "проміжні точки", у кожній з яких передбачена окрема бюрократична процедура. Але порядок містить чіткі часові рамки граничного знаходження документа, і при їх дотриманні дорога документа "від школи до випускника" займе не більше ніж місяць, а не 3-6 місяців, як стверджують у навчальних закладах та обговорюють батьки випускників у соціальних мережах.
Відповідно до тексту затвердженого спільним Наказом двох міністерств №538/192 від 09.06.2022 р. Порядку, для отримання документа про освіту потрібно подати заяву до самого навчального закладу, який видає атестат. При цьому зробити це можуть і батьки, опікуни або інші уповноважені особи випускника. Або сам випускник дистанційно, у тому числі – факсом або електронною поштою. При цьому потрібно вказати дипломатичну установу України за кордоном, де випускник має намір отримати свій документ.
Як тільки документи про освіту приходять до навчального закладу, керівництво школи має розподілити документи на місця їх отримання, та разом із копіями заяв направити їх до місцевого відділу освіти. На цю процедуру школам надається не більше 5 днів.
Відділи освіти направляють до шкіл акти про отримання документів. Знову формують пакети з кожної дипломатичної установи від усіх шкіл. І пересилають їх із відповідними супровідними документами до департаментів освіти. Місцевим міськвно та райвно на цю процедуру дається вже 3 дні.
Стільки ж – 3 дні – дається на пересилання пакетів із департаментів освіти до Міністерства. І ще 3 дні на пересилання пакетів із Міносвіти до МЗС.
У результаті, за ідеального розкладу, через 2 тижні після отримання школою атестатів документи випускників, які виїхали за кордон, вже мають опинитися в апараті Міністерства закордонних справ.
МЗС складає свої акти і вже самостійно розсилає пакети по установах дипломатичною поштою. Тут часові рамки не вказані, але, як правило, сама дипломатична пошта пересилається між країнами дуже швидко.
Останньою точкою подорожі документа є дипломатична установа (посольство, консульство) у місці перебування випускника, куди його запрошують особисто. Він має написати розписку про отримання документа. Після чого складається Акт про отримання документа, який разом із розпискою вирушає до МЗС.
Сама ж розписка проходить у зворотному порядку весь маршрут до самої школи, де і залишається на зберігання.
Також випускник може самостійно приїхати до навчального закладу та власноруч забрати документ. Або написати заяву про залишення їх у школі зберігання на період до 3 років. Варіанти з отриманням документа батьками, родичами та іншими представниками випускника Порядком виключаються.
Раніше Міністерство освіти України повідомило, що випускники шкіл, які перебувають за кордоном, можуть отримати атестати у дипломатичних установах України у країні перебування.
При цьому самі учні та їхні родичі почали скаржитися в соцмережах як на саму процедуру отримання, так і на тривалі терміни очікування необхідного для подальшого навчання та працевлаштування за кордоном документа. У школах та відділах освіти їм нібито повідомляли, що час отримання документа випускником становитиме від 3 до 6 місяців від дня написання заяви.
Крім того, у багатьох країнах для визнання випускного документа буде потрібна процедура його нострифікації. А для цього буде потрібно апостилювання самого атестата. Процедура, яка стандартно займає до 30 днів і проводиться переважно в країні видачі документа.
Хто ми такі: Про нас та Контакти. Як ми пишемо новини та наші принципи: Редакційний кодекс. Ми старались, якщо вам сподобалось – задонатьте.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, напишіть нам.