Адміністрація Президента заявляє про перехід на електронну форму документообігу. Про це сказано в повідомленні прес-служби Президента.
"Припиняємо паперовий документообіг і переходимо на електронну обробку документів. Це стосується розпоряджень із питань основної діяльності, доручень керівництва АПУ, службових, доповідних записок, заявок різних структурних підрозділів, інших документів, якими обмінюються підрозділи", - сказав заступник голови Адміністрації Дмитро Шимків, зазначивши, що паперовий документообіг скасовано розпорядженням Голови Адміністрації Бориса Ложкіна від 19 серпня.
Як зазначив Шимків, йдеться про перехід на активне використання електронної пошти, оскільки більшість питань можна вирішити саме з її допомогою.
На його думку, впровадження електронного документообігу буде сприяти не тільки оптимізації роботи службовців Адміністрації, а й дозволить прискорити та поліпшити процеси обміну інформацією, прийняття рішень.
Зі слів Шимківа, завдяки підвищеному рівню захисту співробітники Адміністрації будуть мати не лише постійний і оперативний доступ до службової кореспонденції через мобільні пристрої зв'язку, а й до інформації про всіх посадових осіб.
"Ця система значно розширює можливості кожного працівника. Він зможе оперативно обробляти матеріали, узгоджувати графіків роботи, працювати з документами, організовувати наради, відеоконференції серед чиновників", - підкреслив заступник Голови Адміністрації.
Крім того, з його слів, відміняється функція контролю за виконанням доручень сама, обов'язкове візування документів.
"Ці невеликі кроки починають систематизувати перехід на сучасний метод ухвалення рішення, у якому немає необхідності контролювати. Відтепер це відповідальність і свідомість кожного працівника", - додав Шимків.
Департамент контролю, реєстрації кореспонденції та відстеження виконання залишається тільки в частині вхідної кореспонденції, прийому звернення громадян.
"Все це прискорить процеси. Ми зможемо працювати ефективніше, а не генерувати купу паперів", - підкреслив він.
Основні процеси з переходу Адміністрації на нову систему роботи планується завершити до кінця серпня, а до кінця вересня - оптимізувати взаємодію з більшістю процесів між структурними підрозділами.
Як повідомлялося раніше, секретаріат Кабінету Міністрів відклав введення електронного документообігу до кінця липня.
Хто ми такі: Про нас та Контакти. Як ми пишемо новини та наші принципи: Редакційний кодекс. Ми старались, якщо вам сподобалось – задонатьте.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, напишіть нам.