Новини 2018-09-15T07:36:49+03:00
Українські Новини
Адміністрація переходить на електронну форму документообігу

Адміністрація переходить на електронну форму документообігу

Як зазначив Шимків, мова йде про перехід на активне використання електронної пошти, оскільки більшість питань можна вирішити саме з її допомогою.

Адміністрація Президента заявляє про перехід на електронну форму документообігу. Про це сказано в повідомленні прес-служби Президента.

"Припиняємо паперовий документообіг і переходимо на електронну обробку документів. Це стосується розпоряджень із питань основної діяльності, доручень керівництва АПУ, службових, доповідних записок, заявок різних структурних підрозділів, інших документів, якими обмінюються підрозділи", - сказав заступник голови Адміністрації Дмитро Шимків, зазначивши, що паперовий документообіг скасовано розпорядженням Голови Адміністрації Бориса Ложкіна від 19 серпня.

Як зазначив Шимків, йдеться про перехід на активне використання електронної пошти, оскільки більшість питань можна вирішити саме з її допомогою.

На його думку, впровадження електронного документообігу буде сприяти не тільки оптимізації роботи службовців Адміністрації, а й дозволить прискорити та поліпшити процеси обміну інформацією, прийняття рішень.

Зі слів Шимківа, завдяки підвищеному рівню захисту співробітники Адміністрації будуть мати не лише постійний і оперативний доступ до службової кореспонденції через мобільні пристрої зв'язку, а й до інформації про всіх посадових осіб.

"Ця система значно розширює можливості кожного працівника. Він зможе оперативно обробляти матеріали, узгоджувати графіків роботи, працювати з документами, організовувати наради, відеоконференції серед чиновників", - підкреслив заступник Голови Адміністрації.

Крім того, з його слів, відміняється функція контролю за виконанням доручень сама, обов'язкове візування документів.

"Ці невеликі кроки починають систематизувати перехід на сучасний метод ухвалення рішення, у якому немає необхідності контролювати. Відтепер це відповідальність і свідомість кожного працівника", - додав Шимків.

Департамент контролю, реєстрації кореспонденції та відстеження виконання залишається тільки в частині вхідної кореспонденції, прийому звернення громадян.

"Все це прискорить процеси. Ми зможемо працювати ефективніше, а не генерувати купу паперів", - підкреслив він.

Основні процеси з переходу Адміністрації на нову систему роботи планується завершити до кінця серпня, а до кінця вересня - оптимізувати взаємодію з більшістю процесів між структурними підрозділами.

Як повідомлялося раніше, секретаріат Кабінету Міністрів відклав введення електронного документообігу до кінця липня.


Архів
Новини
Подорожчає тепло і виростуть ціни: експерт розповів, до чого призведе зростання еко-податку в Україні 12:02
Підвищення цін на газ потрібно Порошенку, який переписує українські родовища на своє оточення, – Тимошенко 17:22
НАБУ не вело справу Продана - його "замовили" опоненти з СБУ і ГПУ, - експерт 11:23
Важко зрозуміти, за якими критеріями відбирали міжнародних експертів у Громадську раду при Антикорупційному суді, - Пилипенко 13:38
"Укрлендфармінг" Бахматюка допоміг Інституту педіатрії викупити за 1 млн грн обладнання для порятунку новонароджених 17:15
Керівники ВККСУ Сергій Козьяков і Станіслав Щотка приховують від НАЗК елітну нерухомість, - ЗМІ 10:41 Відео
Судячи з поведінки силовиків, звинувачення Продану є необґрунтованими, - Баганець 09:22
Уряд готує новий удар по промисловості, – Галасюк про еко-податок 16:55
В АМКУ встановили, що ДТЕК контролює всього 26% ринку електроенергії 12:52
В Україні розпочав роботу Інститут цифрових трансформацій 09:49
більше новин
20.11.18 12:00 Прес-конференція щодо корупційних схем в правоохоронних органах 13:09
Судячи з поведінки силовиків, звинувачення Продану є необґрунтованими, - Баганець 09:22
Ця знахідка є доказом злочинів радянської влади при організації Голодомору. Фото: facebook Oleg Chernysh
У київському архіві показали шматочки хліба, захованого в часи Голодомору 12:59
Користувачі активно публікують в соцмережах фотографії засніжених вулиць. Фото: instagram ukraine_picture
Фото дня: по-новорічному казковий Львів в обіймах першого снігу 13:59
ГПУ купила подарунки і нагороди до дня прокуратури на 200 тис. гривень 06:30
Відома американська співачка LP відвідає Україну з новою концертною програмою 20:24
Прокуратура і захист не можуть домовитися, чи можна травмованому Януковичу виступити з останнім словом 10:34
Омелян хоче за бюджетні гроші будувати новий аеропорт в 35 км від існуючого 14:07
Винуватці аварії хотіли втекти з місця події. Фото: Київ Оперативний
Авто на поліцейських номерах збило дівчину на пішохідному переході в Києві 11:11
Чиновника, який збирав студентів на Майдан, звинуватили у великій розтраті грошей 08:49
більше новин

ok