В Україні продовжується переведення трудових книжок в електронний формат. Найбільше це стосується людей, які працювали до 1 січня 2004 року. Саме за цей період стаж підтверджується паперовою трудовою книжкою, тоді як після 2004 року інформація вже зберігається в електронному реєстрі.
У Пенсійному фонді України нагадують: якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена або записи в ній нечіткі, можуть виникнути труднощі із зарахуванням стажу. А це безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії.
Щоб уникнути проблем, варто заздалегідь подбати про оцифрування документів. Подати можна не лише трудову книжку, а й інші папери, що підтверджують періоди роботи. Це можуть бути документи про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини (для зарахування періоду догляду), архівні довідки, виписки з наказів, відомості про нарахування зарплати, письмові трудові договори та інші офіційні документи.
Оцифрувати документи можна самостійно або через роботодавця на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно зайти до особистого кабінету, обрати розділ "Комунікації з ПФУ" та завантажити сканкопії документів у відповідному розділі.
Важливо, щоб скановані копії були кольоровими, чіткими та містили всі сторінки з записами у правильній послідовності. Рекомендована якість сканування — 300 dpi, формат файлів —.jpg або.pdf, а розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
Подати документи для оцифрування потрібно до 10 червня 2026 року. Якщо цього не зробити, у майбутньому можуть виникнути складнощі з підтвердженням стажу, і тоді доведеться звертатися до архівів або навіть до суду. Тому фахівці радять не відкладати процедуру та перевірити свої документи вже зараз.
Нагадаємо, в Україні обговорюють перший крок масштабної пенсійної реформи — підвищення мінімальної пенсії. Мінімальні виплати можуть зрости вдвічі — до 6 000 гривень — уже під час березневої індексації.
Хто ми такі: Про нас та Контакти. Як ми пишемо новини та наші принципи: Редакційний кодекс. Ми старались, якщо вам сподобалось – задонатьте.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, напишіть нам.