Відома українська експертка з міжнародного урядового PR Анастасія Магонова підготувала гайд для тих, хто хоче просувати українські ініціативи або питання через сенаторів США. Відповідний допис вона опублікувала на своїй сторінці в Facebook.
"По-перше, усе, що ви надсилаєте на офіційну адресу сенатора (на кшталт @senate.gov), читає не він, й навіть не радник. Спочатку це staff assistant (перший рівень фільтрації) або дуже замучений інтерн, який відсортовує листи за темами. Іноді — Legislative Correspondent, якщо це політичне питання, а не просто організаційне", – зазначила Магонова, додавши, що, за її інформацією, у середньому сенаторський офіс отримує від 1 000 до 10 000 листів на тиждень.
Також експерт закликає не додавати до листів файли.
"В перших листах не додавайте вкладання, максимум картинку. Більшість поштових серверів автоматично блокують вкладення, особливо PDF, DOCX, ZIP. Якщо staff відкриє файл із зовнішньої адреси – це порушення політики кібербезпеки", – пояснила експерт.
Вона також зазначила, що помічники сенатора читають листи з державних телефонів, які підключені до внутрішньої системи Senate IT. У гаджетів є спеціальний режим читання, тому краще відправляти лише текстові повідомлення.
Серед інших порад Магонова зазначає:
- Якщо ви надсилаєте email до DC-офісу, ставте в копію помічника в штаті, він може допомогти проштовхнути тему “знизу”. Особливо якщо є інтерес для виборців.
- Якщо в темі листа є “briefing”, “hearing” або “fact sheet” — шанси відкрити зростають у 2-3 рази.
- Якщо ви надсилаєте лист пізніше 15:30 – він автоматично "випадає" наступного дня.
- Ну а ще уникайте фраз типу "ми хочемо поспілкуватися про.." Краще: "Маємо пропозицію в межах policy-пріоритетів сенатора щодо…"
Раніше Магонова розповіла, як українська офіційна делегація, яка прибула в США, хизувалися дорогими аксесуарами, а між розмовами про допомогу Україні розпитували американських сенаторів про преміальні магазини.
Хто ми такі: Про нас та Контакти. Як ми пишемо новини та наші принципи: Редакційний кодекс. Ми старались, якщо вам сподобалось – задонатьте.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, напишіть нам.