Известный украинский эксперт по международному правительственному PR Анастасия Магонова подготовила гайд для тех, кто хочет продвигать украинские инициативы или вопросы через сенаторов США. Соответствующее сообщение она опубликовала на своей странице в Facebook.
"Во-первых, все, что вы отправляете на официальный адрес сенатора (вроде @senate.gov), читает не он, и даже не советник. Сначала это staff assistant (первый уровень фильтрации) или очень замученный интерн, который отсортировывает письма по темам. Иногда - Legislative Correspondent, если это политический вопрос, а не просто организационный", — отметила Магонова, добавив, что, по ее информации, в среднем сенаторский офис получает от 1000 до 10 000 писем в неделю.
Также эксперт призывает не добавлять к письмам файлы.
"В первых письмах не добавляйте вложения, максимум картинку. Большинство почтовых серверов автоматически блокируют вложения, особенно PDF, DOCX, ZIP. Если staff откроет файл с внешнего адреса - это нарушение политики кибербезопасности", — пояснила эксперт.
Она также отметила, что помощники сенатора читают письма с государственных телефонов, которые подключены к внутренней системе Senate IT. У гаджетов есть специальный режим чтения, поэтому лучше отправлять только текстовые сообщения.
Среди других советов Магонова отмечает:
- Если вы отправляете email в DC-офис, ставьте в копию помощника в штате, он может помочь протолкнуть тему "снизу". Особенно если есть интерес для избирателей.
- Если в теме письма есть "briefing", "hearing" или "fact sheet" - шансы открыть возрастают в 2-3 раза.
- Если вы отправляете письмо позже 15:30 - оно автоматически "выпадает" на следующий день.
- Ну а еще избегайте фраз типа "мы хотим пообщаться о..." Лучше: "Есть предложение в рамках policy-приоритетов сенатора по..."
Ранее Магонова рассказала, как украинская официальная делегация, прибывшая в США, щеголяли дорогими аксессуарами, а между разговорами о помощи Украине расспрашивали американских сенаторов о премиальных магазинах.
Кто мы такие: О нас и Контакты. Как мы пишем новости и наши принципы: Редакционный кодекс. Мы старались, если вам понравилось – задонатьте.
Если Вы заметили орфографическую ошибку, напишите нам.