Администрация президента заявляет о переходе на электронную форму документооборота. Об этом говорится в сообщении пресс-службы президента.
"Прекращаем бумажный документооборот и переходим на электронную обработку документов. Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АПУ, служебных, докладных записок, заявок различных структурных подразделений, других документов, которыми обмениваются подразделения", - сказал заместитель главы Администрации Дмитрий Шимкив, отметив, что бумажный документооборот отменено распоряжением Главы Администрации Бориса Ложкина от 19 августа.
Как отметил Шимкив, речь идет о переходе на активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью.
По его мнению, внедрение системы электронного документооборота будет способствовать не только оптимизации работы служащих Администрации, но и позволит ускорить и улучшить процессы обмена информацией, принятия решений.
По словам Шимкива, благодаря повышенному уровню защиты сотрудники Администрации будут иметь не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства связи, но и к информации о всех должностных лиц.
"Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников", - подчеркнул заместитель Главы Администрации.
Кроме того, по его словам, отменяется функция контроля за выполнением поручений сама, обязательное визирование документов.
"Эти небольшие шаги начинают систематизировать переход на современный метод принятия решения, в котором нет необходимости контролировать. Отныне это ответственность и сознание каждого работника", - добавил Шимкив.
Департамент контроля, регистрации корреспонденции и отслеживания выполнения остается только в части входящей корреспонденции, приема обращения граждан.
"Все это ускорит процессы. Мы сможем работать эффективнее, а не генерировать кучу бумаг", - подчеркнул он.
Основные процессы по переходу Администрации на новую систему работы планируется завершить до конца августа, а к концу сентября - оптимизировать взаимодействие с большинством процессов между структурными подразделениями.
Как сообщалось ранее, секретариат Кабинета Министров отложил введение электронного документооборота до конца июля.
Кто мы такие: О нас и Контакты. Как мы пишем новости и наши принципы: Редакционный кодекс. Мы старались, если вам понравилось – задонатьте.
Если Вы заметили орфографическую ошибку, напишите нам.