Оцифрування трудової книжки – актуальні питання
Пенсійний фонд відповів на актуальні питання з оцифрування трудової книжки.
Про це йдеться в матеріалах ПФУ, передають Українські Новини.
Зазначається, що саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію.
При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
З 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників.
Електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.
Це може робити працівник або роботодавець.
Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Щоб додати документи, перейдіть у розділ "Комунікації з ПФУ" і оберіть пункт "Відомості про трудові відносини".
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- сканкопія має бути кольорова;
- необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- формат зображення має бути.jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Законодавством визначено п’ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
Якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
Зазначається, що паперові трудові книжки будуть непотрібні з 2026 року. До цього часу краще зберігати свою трудову, навіть якщо вона вже оцифрована.
Як повідомляли Українські Новини, раніше Пенсійний фонд розповів, як дізнатись, чи оцифровано трудову книжку.