Українці за кордоном тепер можуть оформити нотаріальні документи онлайн, – Сибіга
З 1 липня українці за кордоном отримали доступ до нової автоматизованої системи нотаріальних послуг, яка діятиме в 40 посольствах і консульствах України по світу. Про це повідомив голова МЗС України Андрій Сибіга.
"Головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипустанови. Замість довгого очікування, подорожей, оформлення — тепер зручна онлайн процедура і згодом короткий візит, щоб лише забрати готовий документ", - йдеться у повідомленні.
За його словами, раніше громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч; повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності; оплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку), а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня.
"Інколи, у разі відсутності якогось документа або невпевненості у тому, який саме текст довіреності підійде для подальшого використання, громадянину доводилося відвідувати дипломатичну установу ще раз в інший день. Все це забирало час, кошти, ресурси", - каже Сибіга.
Відтепер із запуском цифрового нотаріату громадянин у зручний для нього час через систему е-Консул подає онлайн заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажує зразок необхідної довіреності чи нотаріальної заяви, підвантажує усі необхідні документи.
Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення тієї чи іншої дії.
Консульська посадова особа опрацьовує подану інформацію та надає згоду на оформлення нотаріального документа.
У разі виявлення якихось невідповідностей, заявнику надсилається повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їх усунення. Система формує нотаріальний документ та надсилає особі повідомлення про готовність його посвідчити та необхідність оплатити консульський збір.
Все це відбувається без фізичної присутності заявника. Подані ним дані та сформований нотаріальний документ зберігаються в системі.
"Особі залишається записатися в е-Чергу на отримання готового документа, прибути до дипломатичної установи у визначений час, особисто підписати документ та, після внесення консулом інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати оформлений документ", - розповів міністр.
Де з'явилась нова послуга
Пілотний проєкт з автоматизації нотаріальних послуг доступний в посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В'єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д'Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Нагадаємо, у січні МЗС анонсувало нові консульські послуги для українців за кордоном.