Секретариат Кабмина отложил введение электронного документооборота до августа
"До конца июля в правительстве начнет действовать параллельный документооборот - бумажный и электронный", - сообщил Семерак.
Секретариат Кабинета Министров отложил введение электронного документооборота до конца июля. Об этом говорится в сообщении пресс-службы министра Кабмина Остапа Семерака.
"До конца июля в правительстве начнет действовать параллельный документооборот - бумажный и электронный", - сообщил Семерак.
Он пояснил, что параллельный документооборот будет действовать только в переходный период, который продлится не более 2 месяцев, чтобы увидеть, как работает система, и чтобы люди привыкли к ней.
После завершения переходного периода планируется перейти исключительно на электронный документооборот при помощи программ по делопроизводству .
Министр отметил, что внедрение электронного документооборота происходит довольно трудно, поскольку чиновники пытаются замедлить этот процесс.
"Но моя позиция неизменна - мы должны ввести систему документооборота как первую часть электронного управления", - подчеркнул министр.
Он пояснил, что электронная система предполагает, что в компьютере фиксируются все даты: когда пришел документ, кто и какие правки в него внес, кто его приостановил или одобрил.
Таким образом, отслеживание движения документов станет более удобным и прозрачным.
"Например, я как руководитель, буду видеть, как движутся документы. Более того, рассмотрение почты тоже будет происходить в компьютере, а не в бумажном виде - у меня, премьер-министра и других министров ", - рассказал Семерак.
Он отметил, что электронное управление является одной из мер по борьбе с коррупцией, поскольку не позволяет чиновнику скрыть какой-то документ или ускорить его рассмотрение в чьих-либо лоббистских интересах.
Как сообщалось ранее, в середине июня Семерак заявлял о намерении Секретариата Кабмина перейти на электронный документооборот с 1 июля.
Внедрение системы электронного документооборота является первым шагом к реализации системы "Электронное правительство".