Эксперт дала советы как лучше писали письма сенаторам США
Известный украинский эксперт по международному правительственному PR Анастасия Магонова подготовила гайд для тех, кто хочет продвигать украинские инициативы или вопросы через сенаторов США. Соответствующее сообщение она опубликовала на своей странице в Facebook.
"Во-первых, все, что вы отправляете на официальный адрес сенатора (вроде @senate.gov), читает не он, и даже не советник. Сначала это staff assistant (первый уровень фильтрации) или очень замученный интерн, который отсортировывает письма по темам. Иногда - Legislative Correspondent, если это политический вопрос, а не просто организационный", — отметила Магонова, добавив, что, по ее информации, в среднем сенаторский офис получает от 1000 до 10 000 писем в неделю.
Также эксперт призывает не добавлять к письмам файлы.
"В первых письмах не добавляйте вложения, максимум картинку. Большинство почтовых серверов автоматически блокируют вложения, особенно PDF, DOCX, ZIP. Если staff откроет файл с внешнего адреса - это нарушение политики кибербезопасности", — пояснила эксперт.
Она также отметила, что помощники сенатора читают письма с государственных телефонов, которые подключены к внутренней системе Senate IT. У гаджетов есть специальный режим чтения, поэтому лучше отправлять только текстовые сообщения.
Среди других советов Магонова отмечает:
- Если вы отправляете email в DC-офис, ставьте в копию помощника в штате, он может помочь протолкнуть тему "снизу". Особенно если есть интерес для избирателей.
- Если в теме письма есть "briefing", "hearing" или "fact sheet" - шансы открыть возрастают в 2-3 раза.
- Если вы отправляете письмо позже 15:30 - оно автоматически "выпадает" на следующий день.
- Ну а еще избегайте фраз типа "мы хотим пообщаться о..." Лучше: "Есть предложение в рамках policy-приоритетов сенатора по..."
Ранее Магонова рассказала, как украинская официальная делегация, прибывшая в США, щеголяли дорогими аксессуарами, а между разговорами о помощи Украине расспрашивали американских сенаторов о премиальных магазинах.