Украина 2016-07-19T19:09:21+03:00
Українські новини
​Администрация переходит на электронную форму документооборота

​Администрация переходит на электронную форму документооборота

Как отметил Шимкив, речь идет о переходе на активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью.

Администрация президента заявляет о переходе на электронную форму документооборота. Об этом говорится в сообщении пресс-службы президента.

"Прекращаем бумажный документооборот и переходим на электронную обработку документов. Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АПУ, служебных, докладных записок, заявок различных структурных подразделений, других документов, которыми обмениваются подразделения", - сказал заместитель главы Администрации Дмитрий Шимкив, отметив, что бумажный документооборот отменено распоряжением Главы Администрации Бориса Ложкина от 19 августа.

Как отметил Шимкив, речь идет о переходе на активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью.

По его мнению, внедрение системы электронного документооборота будет способствовать не только оптимизации работы служащих Администрации, но и позволит ускорить и улучшить процессы обмена информацией, принятия решений.

По словам Шимкива, благодаря повышенному уровню защиты сотрудники Администрации будут иметь не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства связи, но и к информации о всех должностных лиц.

"Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников", - подчеркнул заместитель Главы Администрации.

Кроме того, по его словам, отменяется функция контроля за выполнением поручений сама, обязательное визирование документов.

"Эти небольшие шаги начинают систематизировать переход на современный метод принятия решения, в котором нет необходимости контролировать. Отныне это ответственность и сознание каждого работника", - добавил Шимкив.

Департамент контроля, регистрации корреспонденции и отслеживания выполнения остается только в части входящей корреспонденции, приема обращения граждан.

"Все это ускорит процессы. Мы сможем работать эффективнее, а не генерировать кучу бумаг", - подчеркнул он.

Основные процессы по переходу Администрации на новую систему работы планируется завершить до конца августа, а к концу сентября - оптимизировать взаимодействие с большинством процессов между структурными подразделениями.

Как сообщалось ранее, секретариат Кабинета Министров отложил введение электронного документооборота до конца июля.

Источник : Українські новини


Архив
Новости

ok